アメリカのデザイン会社にいたときは、プロジェクト管理だけでなくタイムカードもイントラネットで管理していました。それほど高性能ではなかったものの基本的な機能はそろっていたし、いちいちメールが巡回することがなかったので合理的なものだったと思います。帰国してからは、ノートにメモったりiCalで管理していたのですが、プロジェクトの数も増えてきましたし、タスクも分散化して全体の状況を把握しようと思うといずれの方法もイマイチ。いろいろソフトを探してみたものの満足なものがなかなか見つからなかったわけですが、ついに良い感じのを発見しました。ここ1ヶ月ほど使っているのですが、使い勝手も上々なので紹介したいと思います。dotProject:Open Source Project and Task Management Software
PHPとMySQLを使ったプロジェクト管理ソフト。しかもオープンソースなので無料!
プロジェクト管理のために必要な時間管理やタスク管理はもちろん、進行状況をチャートにして書き出してくれたりと本当にいろいろな機能が出そろっています。プロジェクトごとに色分けしたり、タスクごとに作業時間を計ることも出来たりと柔軟性が高いです。
自分のMacにPHPとMySQLがインストールしてあるので、ローカルでdotProjectを使っていますが、マルチユーザー機能やファイル管理機能、掲示板もあるので社内イントラネット上で使っても良いかもしれません。MTのようにモジュールと呼ばれるプラグインもあって、必要に応じてインストール/アンインストール出来るようになっているのもポイントが高いです。ディフォルトは英語ですが、日本語のLanguage Packもあるので、すぐに日本語環境でdotProjectを使うことが出来ます。
来月発売されるOffice 2004ではプロジェクトセンターと呼ばれるプロジェクト管理機能があるので、こちらも結構注目しているのですが、dotProjectは軽快な操作とWeb上でも使えるという意味でポイント高いかも。プロジェクト管理に何を使おうか迷っている方は一度試してみてください。